Arsip Terstruktur, Transparan dan Sistematis di Lingkungan Bawaslu Kabupaten Solok

Koto Baru - Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Solok adakan Diskusi Mingguan Senin (Dismis) di Lingkungan Bawaslu Kabupaten Solok, (26/08/2025)

Diskusi yang di laksanakan pada non tahapan ini bertujuan guna memperdalam pemahaman terkait regulasi dan evaluasi tahapan tahapan kepemiluan yang telah dilaksanakan sebelumnya. Sebagai Topik utama pada Diskusi Mingguan Senin kali ini yakni Klasifikasi Arsip di Lingkungan Bawaslu Kabupaten SolokTata Cara Penerimaan Laporan Dugaan Pelanggaran Pemilu

Suryadi Permana sebagai Pemantik Diskusi hari ini dengan tema "Klasifikasi Arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Solok" Pola pengaturan fisik dan informasi arsip di Badan Pengawas Pemilihan Umum untuk mengelompokkan arsip secara sistematis, terstruktur, dan efektif berdasarkan subjek dan perihal atau masalah, yang diidentifikasi dalam bentuk kode berupa gabungan huruf dan angka.

Maka dari itu dapat kita lihat manfaat klasifikasi arsip dapat kita lihat
1 . Mempermudah pengelolaan arsip - Arsip dapat ditata lebih rapi, sistematis, dan mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan.
2. Mendukung transparansi dan akuntabilitas - Semua kegiatan Bawaslu, mulai dari pengawasan, penanganan pelanggaran, hingga administrasi, terdokumentasi dengan baik. 
3. Mempercepat akses informasi - Dengan adanya kode dan klasifikasi, pegawai tidak perlu mencari arsip secara manual satu per satu. 
4. Menjamin keutuhan dan keamanan arsip - Arsip penting tidak hilang atau bercampur dengan arsip lain yang kurang relevan.
5. Mendukung fungsi utama Bawaslu - Dalam pengawasan pemilu (PM), arsip membantu dokumentasi laporan hasil pengawasan. - Dalam penanganan pelanggaran (PP), arsip menyimpan bukti dan dokumen kasus - Dalam penyelesaian sengketa (PS), arsip menjadi dasar hukum dan bukti proses penyelesaian.
6. Sebagai dasar hukum dalam pengambilan keputusan Arsip yang terklasifikasi dapat dijadikan acuan dalam evaluasi, audit, maupun tindak lanjut sengketa/pelanggaran. 
7. Efisiensi kerja kelembagaan Pegawai Bawaslu dapat bekerja lebih cepat dan terarah karena arsip sudah terstruktur.

Adapun demikian Pentingnya Klasifikasi Arsip adalah pedoman penting bagi Bawaslu untuk menata arsip secara sistematis, mendukung pengawasan, penanganan pelanggaran, dan penyelesaian sengketa. Dengan penerapan klasifikasi arsip, Bawaslu Kabupaten/Kota dapat bekerja lebih tertib, transparan, dan akuntabel. Arsip yang tertata rapi adalah bukti integritas kelembagaan.

Melalui Diskusi Mingguan ini diharapkan akan tercipta sinergi dilingkungan Bawaslu Kabupaten Solok, Dengan demikian, Diskusi Mingguan ini bukan hanya sebagai ajang untuk meningkatkan pengetahuan, tetapi juga sebagai wadah untuk membangun kolaborasi yang kuat dalam menciptakan perubahan yang positif secara keseluruhan.

Credit of Humas