DISMIS Bahas Pengelolaan Arsip, Perkuat Kinerja Administratif dan Akuntabilitas Lembaga

Solok, 15 Juni 2026 – Bawaslu Kabupaten Solok kembali melaksanakan kegiatan Diskusi Mingguan Senin (DISMIS) sebagai wadah berbagi pengetahuan dan penguatan kapasitas sumber daya manusia di lingkungan sekretariat. Kegiatan kali ini mengangkat tema “Pengelolaan Arsip untuk Meningkatkan Kinerja Administratif di Bawaslu Kabupaten Solok” dengan Yance Trisnawati, AMAF sebagai pemantik diskusi dan Rifqi Afif sebagai moderator.

Dalam pemaparannya, Yance menjelaskan bahwa arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa yang memiliki nilai penting bagi organisasi, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Di lingkungan Bawaslu, arsip mencakup berbagai dokumen seperti surat masuk dan keluar, laporan pengawasan, berita acara, hingga dokumentasi kegiatan yang menjadi bagian dari memori kelembagaan.

Diskusi menyoroti pentingnya pengelolaan arsip yang sistematis sebagai upaya menjamin ketersediaan dokumen yang autentik, mendukung kelancaran administrasi, serta menjaga keamanan arsip dari risiko kerusakan maupun kehilangan. Selain itu, pengelolaan arsip yang baik juga berperan dalam memperkuat akuntabilitas dan transparansi lembaga.

Peserta diskusi juga memperoleh pemahaman mengenai jenis-jenis arsip, manfaat pengelolaan arsip, serta tahapan pengelolaan arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, pengklasifikasian, pemeliharaan, penyusutan, hingga digitalisasi dan temu kembali arsip.

Melalui kegiatan DISMIS ini, diharapkan seluruh pegawai semakin memahami pentingnya arsip sebagai aset strategis kelembagaan yang mendukung efektivitas kerja dan pelayanan publik. Pengelolaan arsip yang tertib dan berbasis teknologi menjadi salah satu langkah penting dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang profesional, akuntabel, dan transparan.

Kegiatan berlangsung secara interaktif dengan sesi diskusi dan tanya jawab yang memberikan ruang bagi peserta untuk berbagi pengalaman serta praktik terbaik dalam pengelolaan arsip di lingkungan kerja.